کتابخانه رایگان فارکس

تحلیل SWOT چیست؟

شاید جالب باشد که بدانید، این یک روند مرسوم برای کسب‌وکارها بوده و هست. تا پیش از این در کسب‌وکارهای سنتی مردم با جمع شدن جلوی مغازه‌هایشان و تبادل اطلاعات درباره سیاست‌های ریز و کلان در واقع مشغول شناسایی همین تهدیدات و فرصت‌ها بودند که از آن با عنوان عوامل خارجی یاد می‌کنیم. امروزه این تحلیل SWOT چیست؟ کار با ماتریس تجزیه و تحلیل و تدوین استراتژی به صورت رسمی انجام می‌شود.

اهمیت تحلیل SWOT در طرح بازاریابی


تحلیل SWOT تفاوت فعالیت شما و فعالیت رقبایتان را نشان میدهد. این تحلیل به شما کمک خواهد کرد که با افراد مختلف برخورد درستی داشته باشید و به سؤالات کلیدی آن‌ها پاسخ دهید. شما باید بدانید که؛ چه چیزی شما را متمایز کرده و چرا مشتریان باید شما را انتخاب کنند؟

تحلیل SWOT چیست؟
SWOT از کلمات زیر گرفته شده است؛
- Strengths (نقاط قوت)
- Weaknesses (نقاط ضعف)
- Opportunities (فرصت)
- Threats (خطر و تهدیدات)
آلبرت هامفری برای اولین بار در سال 1960 مفهوم تحلیل SWOT را با استفاده از اطلاعات مالی 500 شرکت، معرفی کرد. از آن زمان این مفهوم توسط بسیاری از کسب‌وکارها در سر‌تاسر دنیا به‌منظور سنجش پروژه های مختلف و سرمایه‌گذاری‌ها، استفاده شد.
تحلیل SWOT مربوط به شرکت اپل در سال 2013

نقاط قوت:
- رابط کاربری قابل‌تحسین. نقطه قوت برای شرکت اپل است که او را یک سر و گردن از رقبا بالاتر می‌برد.
- تصویر قدرتمند به معنای کیفیت بالا و بهترین شکل و شمایل برای طراحی
- مبنای کار، وفاداری به کاربر است. این موضوع سبب میشود که کاربران همواره انتظار محصولات جدید را بکشند.
- زنجیره‌ی‌ تأمین قدرتمند که می‌تواند پاسخگوی سطح بالای تقاضا باشد
- میلیاردها دلار بودجه ی اختصاص داده‌شده برای تحقیق، سرمایه‌گذاری و توسعه

نقاط ضعف:
- محصولات محدود به معنای رفع نیاز کاربران خاص
- اجبار کاربران به استفاده از آخرین نسخه از تولیدات به‌ وسیله‌ی کم کردن پشتیبانی نسخه‌ی قدیمی‌تر
- قیمت‌های نسبتاً بالا سبب کمتر شدن تعداد کاربران گردیده است.
فرصت‌ها:
- تقاضای مشتری برای تلفن‌های هوشمند و تبلت رو به رشد است و اپل می‌تواند در این زمینه‌ها رشد کند
- یکپارچه‌سازی بین iPhones و iPads با دستگاه‌های مک، سبب جذب هرچه بیشتر شرکت‌ها و محیط‌های سازمانی برای استفاده از این دستگاه می‌شود
- یکپارچه‌سازی آسان با iCloud می‌تواند سبب افزایش درخواست مشتریان برای دستگاه‌های اپل شود
خطر و تهدیدات:
- دیگر سازندگان تلفن هوشمند مانند سامسونگ همچنان با ارائه‌ی محصولات مشابه با قیمت کمتر سعی در برش سهم اپل از این بازار دارند.
- محدودیت خیلی زیاد برای تغییر ویژگی‌های خاص در مقایسه با دیگر گوشی‌های هوشمند موجود در بازار
- با توجه به آشفتگی‌های اقتصاد جهانی، قیمت‌های بالا، از جذابیت محصول در دید کاربر کم می‌کند.

هنگامی‌که نقاط ضعف رقبای خود را شناسایی کردید می‌توانید آن‌ها را بیشتر در معرض دید دیگران قرار دهید. به تحلیل SWOT چیست؟ دنبال نقاط ضعف مشترک باشید تا آن‌ها رادر بازاریابی خود مورد بازبینی قرار دهید و از این طریق مردم را به سمت خود جلب نمایید و یا به افرادی که دنبال محصول یا خدمات جایگزین می‌گردند، محصول یا خدمات خود را عرضه کنید.


تجزیه‌وتحلیل رقبا:
تجزیه‌وتحلیل رقیب برای هر طرح بازاریابی و تحلیل SWOT بحرانی است و بهترین راه را برای انجام آن‌ها فراهم می‌کند. معمولاً قبل از هر تحلیل SWOT یک تحلیل PEST انجام می‌شود که جزئیاتی برای بخش فرصت‌ها و تهدیدها فراهم می‌آورد. هنگامی‌که نمودار SWOT مربوط به شما و رقبایتان کامل باشد، قادر خواهید بود تا تصمیمات بهتری درزمینه طرح بازاریابی، بگیرید.
هنگامی‌که نقاط ضعف رقبای خود را شناسایی کردید می‌توانید آن‌ها را بیشتر در معرض دید دیگران قرار دهید. به دنبال نقاط ضعف مشترک باشید تا آن‌ها رادر بازاریابی خود مورد بازبینی قرار دهید و از این طریق مردم را به سمت خود جلب نمایید و یا به افرادی که دنبال محصول یا خدمات جایگزین می‌گردند، محصول یا خدمات خود را عرضه کنید.

تهیه شده در گروه تولید محتوی سپینود شرق
کلیه حقوق این وبسایت متعلق به موسسه سپینود شرق می باشد.

تجزیه و تحلیل swot چیست؟

تجزیه و تحلیل swot ابزاری است قدرتمند و کاربردی که شرکت ها برای تدوین کردن استراتژی از آن استفاده میکنند و با کمک این استراتژی این امکان را دارید تا با در نظر گرفتن مواردی مانند نقاط ضعف، نقاط قوت، فرصت ها و تهدیداتی که در بازار کسب کا وسرمایه گذاری شما با آن روبرو هستید یک برنامه قوی و محکم طراحی کنید. swot یک چهارچوب است که یک شرکت و کسب کار بتواند موقعیت های پیش روی خودش را ارزیابی کند و با استفاده از این استراتژی میتوان عوامل داخلی و خارجی و پناسیل هایی را که در آینده وجود دارد مورد برسی و ارزیابی قرار داد.

تجزیه و تحلیل swot از چه اجزایی تشکیل شده است

Weaknesses(نقاط ضعف )

یکی از اجزای تشکیل دهند swot بوده که عملکرد یک سازمان یا شرکت را در سطح مطلوبی که وجود دارد متوقف خواهد کرد. مواردی که در این عملکرد وجود دارد عبارتند از گردش مالی بالاتر از سطح متوسط، تجارت لازم، استفاده کردن از یک نام تجاری نامناسب، بالا بودن سطح بدهی و فقدان سرمایه که این موارد از نقاط ضعف محسوب میشوند.

Threats(تهدید ها )

از دیگر اجزای تشکیل دهند swot میتوان به تهدیدها اشاره کرد که همان گونه که از اسم آن پیدا است به عواملی گفته میشود که احتمال آسیب رساندن به سازمان یا شرکت را فراهم میکند مثلا به عنوان مثال کمبود آب و خشکسالی میتواند یک تهدید جدی باشد برای یک شرکت تولید کننده ذرت که این عامل میتواند عملکرد محصول را کاهش دهد و نتیجه به دست آمده را تضعیف کند. از دیگر تهدیداتی که میتواند نام برد باید به عرضه زیاد نیروهای کاری، افزایش بازار رقابت، و افزایش هزینه های اشاره کرد.

Strengths(نقاط قوت )

نقاط قوت نشان دهندی این است هرکدام از سازمان ها داری برتری بیشتری بوده و کدام عوامل باعث تمایز بین آن ها و رقبایشان خواهد شد. از موارد مهمی که شامل نقاط قوت میشوند میتوان به ترازنامه قوی، وفادای بودن به مشتریان، برخورداری از یک برند قوی و با ارزش و استفاده کردن از نیروی انسانی ذبده همراه با فناوری قوی و پیشرفته از مواردی هستند که میتوان از نقاط قوت یک شرکت یا سازمان نام برد.

Opportunities(فرصت ها )

فرصت ها را باید از عوامل خارجی مطلوبی دانست که قابلیت این تحلیل SWOT چیست؟ را دارد تا به یک سازمان و شرکت یک مزیت رقابتی بدهد. مثلا اگر یک کشور تعرفه های خودش را کم کند کسانی که در تولیدات لوازم صنعتی مشغول به فعالیت هستند این امکان را دارند تا ابزار خودشان را به بازارهای جدید و بین المللی صادر کرده که باعث رونق اقتصادی و فروش بیشتر این شرکت ها خواهد شد.

تاریخچه تجزیه و تحلیل swot

در دهه 60 یا 70 میلادی بود که در یکی از دانشگاه معروف امریکا به اسم استنفورد یک استاد دانشگاه به نام آقای البرت هامفر بر روی یک پروژه تحقیقاتی کار میکرد. این استاد دانشگاه برای اینکه بتواند بخوبی برنامه های کاری خودش را آنالیز و تجزیه و تحلیل کند و با ارزیابی کردن درست این برنامه ها بفهمد که دلیل ناکامی آن ها چیست توانست یک تکنیک را به نام soft ارائه دهد که این تکنیک این معنی را میداد (فرصت ها، رضایت بخشی، ایرادها و تهدیدها).

در این میان یک سمینار به اسم برنامه ریزی بلند مدت در سال 1964 در شهر زوریخ سوئیس برگزار تحلیل SWOT چیست؟ شد که در این سمینار یک سخنران برای اولین بار توانست مدلی را به عنوان swot معرفی کند و به افرادی که در آن سمینار حضور داشتند اعلام کرد این مدل برگرفته از مدل آقای هامفر soft است و از آن به بعد بود که روش تجزیه و تحلیل swot در میان افراد رواج یافت.

تجزیه و تحلیل swot چه محدودیت هایی دارد

  • تناقص دادن در تشخیص یکی از محدودیت ای این روش است که باعث میشود تهدید و یا فرصتی را برای مدیران به وجود آورد.
  • ارائه دادن استراتژی متناقص را از دیگر محدودیت های swot باید دانست.
  • ارزیابی ذهنی که در این روش وجود دارد از دیگر محدودیت هایی است که در تجزیه و تحلیل swot وجود دارد.

مزیت های تجزیه و تحلیل swot

  • ترسیم کردن چشم اندازی برای آینده و شناختن وضعیتی که در آن قرار دارید.
  • استفاده کردن از فرصت ها که سبب میشود تا ضعف ها را پوشش دهید.
  • استفاه کردن مناسب و بهینه از منابع موجود انسانی که در سازمان وجود دارد و باعث میشود ضعف ها از بین رود.
  • استفاده کردن بهینه و مناسب از فرصت های احتمالی به وجود آمده.
  • ایجاد کردن استراتژی و برنامه مناسب برای به دست آوردن اهداف واقع بینانه که در سازمان و شرکت وجود دارد.

سخن پایانی

با استفاده از این تجزیه و تحلیل سازمان ها و ارگان ها این امکان را دارند تا از سهل انگاری که بر پایه واقعیت بنا شده است و دادهایی که در این سازمان ها وجود دارد به خوبی استفاده کنند و با تمرکز کردن زیادی که بر روی کارهای انجام میشود عملکرد واقعی و درستی را برای انجام دادن کارها داشته باشند.

با استفاده از تجزیه و تحلیل swot میتوان به یک سازمان یا شرکت گفت که چه پیشرفت هایی در زمینه های مختلف داشته است و این پیشرفت ها تا چه حد توانسته اند در پیشبرد اهداف این شرکت را یاری کنند. زمانی که شما از تجزیه و تحلیل swot برای مشاغل استفاده میکنید بستری را برای پیشرفت و موفقیت آنها فراهم ساخته اید و با راهنمایی هایی که به آنها داده میشود دلایل ضعف و قدرت آنها را به خوبی مشخص خواهد کرد.

دوره آموزشی تدوین استراتژی با روش SWOT

دنیای پر مخاطره امروز و تغییرات محیط کسب و کار (داخلی و خارجی) نیاز توجه به برنامه‌­ریزی را انکارناپذیر ساخته است. یکی از این برنامه‌­ریزی­‌ها، برنامه­‌ریزی استراتژیک می‌­باشد.

اخذ تصمیمات با تحلیل SWOT چیست؟ اندیشیدن به مخاطرات و فرصت‌­ها باعث می­‌شود یک گام از رقبا جلوتر باشید و کنترل سرنوشت سازمان خود را به دست گیرید.

مدیریت استراتژیک که تحلیل SWOT را نیز به همین منظور می‌آموزیم، مزایای دیگری هم دارد که در زیر به برخی از آن‌­ها اشاره می­‌شود:

  • افزایش مشارکت کارکنان و ایجاد انگیزه در آن­‌ها
  • افزایش تحلیل SWOT چیست؟ حمایت مدیران ارشد
  • افزایش تعهد کارکنان و مدیران
  • کاهش ریسک‌­های تصمیم‌­گیری
  • افزایش اختیارات به کارکنان
  • شفاف‌­سازی مسیر فعالیت‌­های سازمان در بلند مدت
  • هم­سوسازی اقدامات عملیاتی در راستای اهداف مشخص

ابزار تحلیل مدیریت استراتژیک ؛ تحلیل SWOT چیست؟

با توجه به فهم ضرورت وجود مدیریت استراتژیک اکنون باید به دنبال ابزاری برای تحلیل آن باشیم. بدین منظور تحلیل SWOT یکی از قدرتمندترین ابزارها برای سازمان­‌های امروزی است. این ماتریس به شما کمک می­‌کند که فرصت‌­ها را کشف کنید و با شناخت تهدیدها آن‌­ها را مدیریت و با تمرکز بر نقاط قوت و کاهش نقاط ضعف در مناسب­ترین جایگاه قرار گیرید.

در ضمن در نظر داشته باشید از این ابزار معمولا با عنوان تحلیل سوات یا نمودار سوات هم یاد می‌شود.

اجزای ماتریس SWOT

همانطور که متوجه شدید، تحلیل SWOT چهار جزء دارد:

نقاط ضعف (Weaknesses):

این بخش از تحلیل SWOT در واقع نقاط ضعف عملکرد سازمان را در سطح مطلوب خود متوقف می­‌کند. این­‌ها مناطقی هستند که برای ادامه رقابت باید بهبود یابد. به عنوان مثال مارک تجاری ضعیف، بدهی‌­های زیاد، زنجیره تأمین ناکافی یا کمبود سرمایه.

نقاط قوت (Strengths):

قابلیت­‌ها و ویژگی‌­های مثبتی که منجر به انجام موفقیت­‌آمیز ماموریت‌­های سازمان می‌گردد مانند: یک برند قوی، مشتری وفادار، ترازنامه قوی، فناوری منحصر به فرد و غیره.

فرصت‌­ها (Opportunities):

به عوامل خارجی مطلوبی اشاره دارد که می­‌تواند یک سازمان را از مزیت رقابتی برخوردار سازد. به عنوان مثال، اگر کشوری تعرفه­‌ها را کاهش دهد، یک تولیدکننده خودرو می­‌تواند با افزایش فروش و سهم بازار، خودروهای خود را به بازار جدید صادر کند.

تهدیدها (Threats):

به عواملی گفته می­‌شود که امکان آسیب رساندن به یک سازمان را دارند. به عنوان مثال، خشکسالی تهدیدی برای یک شرکت تولید کننده گندم است، زیرا ممکن است عملکرد محصول را از بین ببرد یا کاهش دهد. سایر تهدیدات معمول شامل مواردی مانند افزایش هزینه مواد، افزایش رقابت و غیره است.

ذکر این نکته حائز اهمیت است که قوت­‌ها و ضعف­‌ها مربوط به عوامل داخل سازمان و فرصت‌­ها و تهدیدها به عوامل خارج از سازمان مرتبط می­‌باشند.

تحلیل SWOT (SWOT Analysis)

ماتریس سوات محدود به شناسایی فرصت‌­ها، تهدیدها، ضعف­‌ها و قوت­‌ها نمی‌­شود بلکه می‌بایست با تحلیل آن­‌ها به استخراج استراتژی­‌ها منجر شود.

استراتژی چیست؟

استراتژی ابزاری است که مدیران برای رسیدن به یک یا چند هدف بلند مدت سازمان از آن استفاده می­‌نمایند. استراتژی همچنین می‌­تواند به عنوان یک جهت کلی برای شرکت و اجزای مختلف آن برای دستیابی به وضعیت مطلوب در آینده تعریف شود. استراتژی از روند برنامه­‌ریزی دقیق استراتژیک حاصل می­‌شود.

انواع استراتژی در تحلیل SWOT:

در ادامه به بررسی استراتژی‌هایی که حاصل تحلیل SWOT هستند می‌پردازیم.

استراتژی SO در تحلیل SWOT (استراتژی Maximax):

در واقع هدف از این استراتژی (Strengths – Opportunities) این است که از فرصت‌­های خارجی با تمرکز بر نقاط قوت شناسایی شده به بهترین شکل بهره‌­برداری گردد.

استراتژی WO تحلیل SWOT چیست؟ در تحلیل SWOT (استراتژی Minimax):

استراتژی Weaknesses – Opportunities به منظور کاهش اثرات ناشی از نقاط ضعف سازمان ازفرصت‌­های موجود استفاده می‌­شود.

استراتژی ST در تحلیل SWOT (استراتژی Maximin):

در استراتژی Strengths – Threats تمرکز بر این است که چه تدابیری اندیشیده شود تا به منظور غلبه (کاهش یا از بین بردن) بر تهدیدهای خارج از سازمان از نقاط قوت و توانمندی‌های سازمان استفاده نمود.

استراتژی WT در تحلیل SWOT (استراتژی Minimin):

هدف Weaknesses – Threats این است که چه تصمیماتی اتخاذ گردد که در برابر تهدیدهای شناسایی شده، ضعف­‌های سازمان به حداقل ممکن برسد.

تجزیه و تحلیل SWOT 15 فروردین 1400

در بسیاری از مسائل ما نیاز داریم تا با دانستن نقاط قوت، نقاط ضعف، تهدیدات و فرصت‌های موجود، تجزیه و تحلیل انجام دهیم تا بهترین تصمیم را با توجه به شرایط بگیریم. این تصمیم‌گیری می‌تواند ابعاد مختلفی داشته باشد. برای این‌که بدانید چه چیزی خوب کار می کند، و چه چیز چندان خوب نیست. از خود بپرسید که می خواهید به چه هدفی برسید ، چگونه ممکن است به آن برسید و چه چیزی ممکن است مانع شما شود. این‌ها مسائل بزرگی است و شما به یک تکنیک قدرتمند اما ساده برای کمک نیاز دارید: تجزیه و تحلیل SWOT.
این مقاله، به شما کمک می‌کند تا درک کنید SWOT Analysis چیست، چگونه آن را انجام دهید و چطور حداکثر استفاده را از مزایای آن ببرید.

تحلیل SWOT چیست؟

اگر بخواهیم اجزای تحلیل SWOT را شرح دهیم و آن را موشکافی کنیم می‌بینیم که این تحلیل در واقع مخفف 4 کلمه Strengths(نقاط قوت)، Weaknesses(نقاط ضعف)، Opportunities(فرصت‌ها) و Threats(تهدیدات) است. با شناخت نقاط ضعف و تسلط به آن‌چه شما را تهدید کرده و در معرض خطر قرار می‌دهد و از بین بردن آن، می‌توانید احتمال شکست را کاهش دهید.
علاوه‌بر این، شما با داشتن این اطلاعات می‌توانید برای ایجاد بهترین عملکردتان در موقعیت‌های مختلف، استراتژی داشته باشید که این شما را از رقیبانتان متمایز می‌کند.

نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

کاری که باید ابتدا انجام دهید، تهیه یک ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT است. ما یک نمونه از این جدول را در این قسمت آورده‌ایم که می‌توانید از آن استفاده کنید.

ماتریسSWOT

برای شروع تدوین تجزیه و تحلیل SWOT، یک تیم را از طیف وسیعی از توابع و سطوح سازمان خود جمع کنید. از تکنیک‌های ایده پردازی برای ایجاد لیستی از ایده ها در مورد مکانی که سازمان شما در حال حاضر مستقر است استفاده کنید. هر بار که یک قدرت، ضعف، فرصت یا تهدید را شناسایی کردید، آن را در قسمت مربوطه بنویسید.
برای روشن کردن اینکه یک ایده به کدام بخش تعلق دارد، این راه مفید است که نقاط قوت و ضعف را به عنوان عوامل داخلی در نظر بگیریم؛ یعنی انجام کار با سازمان‌، دارایی‌ها، فرایندها و افراد آن. فرصت ها و تهدیدها را نیز به عنوان عوامل بیرونی، مانند فشار ناشی از بازار، رقابت و مواردی از این دست.
در تحلیل SWOT به چهار مورد نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدات اشاره کردیم، برای این‌که بدانیم هرکدام از آن‌ها دقیقا به چه چیزی اشاره می‌کند، به بررسی هرکدام با جزئیات می‌پردازیم.

نقاط قوت

نقاط قوت مواردی هستند که سازمان شما آن موارد ویژه را به خوبی انجام می‌دهد یا به گونه‌ای است که شما را از رقبا متمایز می‌کند. به مزایایی که سازمان شما نسبت به سازمان‌های دیگر دارد فکر کنید. این مورد ممکن است انگیزه کارکنان شما، دسترسی به برخی از منابع یا مجموعه‌ای قوی از فرآیندهای تولید باشد.

نقاط قوت شما بخش جدایی ناپذیر از سازمان شماست، بنابراین به این فکر کنید چه کاری را بهتر از دیگران انجام می‌دهید؟ چه ارزش‌هایی باعث رشد کسب‌وکار شما می‌شود؟ از چه منابع منحصر به فرد یا کم هزینه‌ای می‌توانید استفاده کنید که دیگران نمی‌توانند استفاده کنند؟ از خودتان بپرسید که رقبا چه چیزی را به عنوان نقاط قوت شما می‌شناسند؟
به یاد داشته باشید ، هر جنبه ای از سازمان شما تنها یک نقطه قوت است که یک مزیت آشکار برای شما به همراه داشته باشد. به عنوان مثال، اگر همه رقبای شما محصولات با کیفیت بالا ارائه دهند، فرایند تولید با کیفیت بالا نقطه قوت بازار شما نیست: این یک ضرورت است.

نقاط ضعف

اکنون وقت آن است که نقاط ضعف سازمان خود را در نظر بگیرید. صادق باشید؛ تجزیه و تحلیل SWOT تنها در صورتی ارزشمند خواهد بود که تمام اطلاعات مورد نیاز خود را جمع آوری کنید. بنابراین، بهتر است واقع بین باشید و در اولین فرصت با هرگونه حقیقت ناخوشایند روبرو شوید.
نقاط ضعف، مانند نقاط قوت، ویژگی های ذاتی سازمان شما هستند، بنابراین بر روی افراد، منابع، سیستم‌ها و رویه‌های خود تمرکز کنید. به مواردی که باید بهتر شوند و مواردی که باید از آن اجتناب شود فکر کنید و آن‌ها را در نظر داشته باشید.
یک بار دیگر به این فکر کنید که سایر افراد در بازار شما چگونه شما را می‌بینند؟ آیا نقاط ضعفی وجود دارد که آن‌ها بدانند و شما آن را نبینید؟ وقت بگذارید و بررسی کنید که چگونه و چرا رقبا بهتر از شما عمل می‌کنند. شما چه چیزی کم دارید؟

نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدات

فرصت‌ها

فرصت‌ها در واقع شانس وقوع اتفاق مثبتی هستند، که باید سعی کنید آن‌ها را برای خود کنید!
آن‌ها معمولاً از موقعیت‌های خارج از سازمان شما بوجود می‌آیند و نیاز به بررسی آن‌چه ممکن است در آینده رخ دهد، دارند. ممکن است این فرصت‌ها در اثر تحولاتی باشند که در حوزه کسب‌وکار شما به‌وجود آمده. توانایی شناسایی و بهره برداری از فرصت‌ها می‌تواند تفاوت چشم‌گیری در توانایی سازمان شما برای رقابت و پیشتازی در بازار ایجاد کند.

حتی مزایای کوچک نیز می توانند رقابت سازمان شما را افزایش دهند. هم‌چنین باید مراقب تغییر سیاست‌های دولت در مسائل کلی و مسائل مربوط به کسب‌وکار خود باشید.

شاید جالب باشد که بدانید، این یک روند مرسوم برای کسب‌وکارها بوده و هست. تا پیش از این در کسب‌وکارهای سنتی مردم با جمع شدن جلوی مغازه‌هایشان و تبادل اطلاعات درباره سیاست‌های ریز و کلان در واقع مشغول شناسایی همین تهدیدات و فرصت‌ها بودند که از آن با عنوان عوامل خارجی یاد می‌کنیم. امروزه این کار با ماتریس تجزیه و تحلیل و تدوین استراتژی به صورت رسمی انجام می‌شود.

تغییر در الگوهای اجتماعی، مشخصات جمعیت و سبک زندگی می‌تواند فرصت‌های جالبی را ایجاد کند.

تهدیدات

تهدیدات شامل هر چیزی است که می‌تواند از خارج از کسب‌وکارتان بر تجارت شما تأثیر منفی بگذارد، مانند مشکلات زنجیره تامین، تغییر در نیازهای بازار یا کمبود نیرو. پیش بینی تهدیدها و اقدام علیه آن‌ها قبل از اینکه قربانی آن‌ها شوید و رشد شما متوقف شود، بسیار حیاتی است.
به موانعی که در راه رساندن محصول خود به بازار و فروش، با آن روبرو هستید فکر کنید. ممکن است متوجه شوید که استانداردها یا مشخصات کیفیت محصولات شما در حال تغییر است و اگر می‌خواهید پیشرو باشید باید این محصولات را تغییر دهید. تکامل فناوری یک تهدید همیشگی و هم‌چنین یک فرصت است!
همیشه آن‌چه رقبا انجام می‌دهند را بررسی کنید و دائما در حال تحقیق و بررسی رقبا باشید چون این‌کار یکی از اصول مارکتینگ پلن است. اما به یاد داشته باشید که آن‌چه آن‌ها انجام می‌دهند ممکن است کار درستی برای شما نباشد و از کپی کردن از آن‌ها بدون این‌که بدانید چگونه موقعیت شما را بهتر می‌کند خودداری کنید.
اطمینان حاصل کنید که آیا سازمان شما در معرض چالش‌های خارجی به خصوصی قرار دارد یا خیر. به عنوان مثال، آیا بدهی ناخوشایند یا مشکل گردش پول دارید که می‌تواند شما را نسبت به تغییرات کوچک در بازار آسیب پذیر کند؟ این نوعی تهدید است که می تواند به کسب‌وکار شما آسیب جدی برساند، بنابراین هوشیار باشید.

 SWOT

نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT

پس از بررسی هر چهار جنبه SWOT ، احتمالاً با لیست طولانی از اقدامات بالقوه روبرو خواهید شد. شما می‌خواهید با استفاده از نقاط قوت خود، نقاطی که در آن ضعف دارید را تقویت کنید، از تهدیدات جلوگیری کنید و از هر فرصتی استفاده کنید.
اما قبل از این‌که وارد عمل شوید، به دنبال اتصالات بالقوه بین چهار بخش ماتریس خود باشید. به عنوان مثال، آیا می‌توانید از برخی نقاط قوت خود برای ایجاد فرصت‌های بیشتر استفاده کنید؟ و یا با از بین بردن برخی نقاط ضعف فرصت‌های در دسترس بیشتری ایجاد کنید؟
اکنون وقت آن است که ایده‌های خود را هرس کرده و اولویت بندی کنید، تا بتوانید وقت و هزینه خود را بر مهم‌ترین ایده‌ها متمرکز کنید. برای روشن‌تر شدن مقایسه های خود، تمام نکات موجود را اصلاح کنید. به عنوان مثال، فقط عبارات دقیق و قابل تأیید مانند “مزیت هزینه 10 دلار / تن برای تهیه مواد اولیه x”، نه عبارتی مانند “ارزش بهتر پول”.
گزینه هایی را که ایجاد می کنید به مراحل بعدی در روند تشکیل استراتژی خود منتقل کنید و آن‌ها را در سطح مناسب اعمال کنید – به عنوان مثال، در سطح محصول یا خط تولید، نه در سطح کاملاً مبهم کل شرکت.

SWOT یک چارچوب ساده اما مفید

این تحلیل به شما کمک می‌کند تا نگاه دقیق‌تری داشته باشید به کارهایی که آن‌ها را به خوبی انجام می‌دهید، آن‌چه را که کم دارید برطرف کنید، خطرات را به حداقل برسانید و از فرصت‌ها بیشترین بهره را ببرید.
هم‌چنین می‌تواند برای شروع فرمولاسیون استراتژی به صورت غیررسمی، یا به روشی پیچیده‌تر به عنوان یک ابزار استراتژی جدی مورد استفاده قرار گیرد. هم‌چنین می‌توانید برای درک درستی از رقبای خود از آن استفاده کنید، که می‌تواند بینشی را برای ایجاد موقعیت رقابتی منسجم و موفق به شما ارائه دهد. هنگام تحلیل SWOT چیست؟ انجام تجزیه و تحلیل، واقع بین و دقیق باشید. آن را در سطح مناسب اعمال کنید و در صورت لزوم با سایر ابزارها آن را تکمیل کنید.

روش تجزیه و تحلیل SWOT

مدل SWOT

از روش تجزیه و تحلیل SWOT برای ایجاد یک برنامه ریزی استراتژیک برای دستیابی به اهداف استفاده می شود. این تکنیک برای اولین بار در دهه 1970 در استنفورد بوجود آمد. SWOT مخفف Strengths (نقاط قوت) ، Weaknesses (نقاط ضعف) ، Opportunities (فرصت ها) و Threats (تهدیدات) بوده و یک روش برنامه ریزی ساختاری است که چهار عنصر یک سازمان ، پروژه یا سرمایه گذاری تجاری را در رشد ، محصولات و خدمات ، اهداف تجاری و رقابت در بازار ارزیابی می کند. تجزیه و تحلیل SWOT یک چارچوب ساده ، اما قدرتمند برای استفاده از نقاط قوت سازمان ، بهبود نقاط ضعف ، به حداقل رساندن تهدیدها و بیشترین استفاده ممکن از فرصت ها است.

به تعبیر دیگر تجزیه و تحلیل SWOT فرایندی است که در آن تیم مدیریت تمامی عوامل داخلی و خارجی ای که بر عملکرد آینده سازمان تأثیر می گذارند را شناسایی می کند. این روش به مدیران کمک می کند تا با شناسایی درست، تجارت سازمان را به موثرترین و کارآمدترین روش برنامه ریزی و مدیریت کنند.

در این روش سازمان باید با پرهیز از باورهای از پیش تصور شده یا مناطق خاکستری و در عوض تمرکز بر زمینه های زندگی واقعی ، آنالیز دقیقی از شرایط موجود داشته باشد تا برای ارزیابی موقعیت رقابتی و توسعه برنامه ریزی استراتژیک با مشکل مواجه نشود.

چه موقع از SWOT استفاده کنیم ؟

سازمان ها هنگام تصمیم گیری در مورد بهترین راه برای دستیابی به رشد هر یک از محصولات ، خدمات و بازارهای آینده خود می توانند از روش تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنند. همچنین در آغاز یک پروژه ، کنترل وضعیت موجود بسیار حائز اهمیت بوده و در مسیر یک کار آفرینی و یا راه اندازی شرکت های نو پا نیز باید یادآوری نقاط قوت ، مطالعه فرصت ها ، تعیین نقاط ضعف و شناسایی تهدیدها را انجام داد .

SWOT یک ابزار تجزیه و تحلیل انعطاف پذیر بوده که توسط یک صنعت یا بخش خاص محدود نمی شود و می توان از آن در طیف وسیعی از موقعیت های تجاری، سازمان ها، بنگاه های اقتصادی و سرمایه گزاری در شرایط مختلف از جمله کشف سرمایه گذاری های جدید ، محصولات ، خریدها یا ادغام ها، تغییر مسیر میانه پروژه، درک تحلیل SWOT چیست؟ رقبا و ایجاد برند استفاده کرد. روش SWOT فقط به سازمان های خصوصی اختصاص پیدا نکرده و می تواند در سازمان های دولتی نیز در مدیریت یا تخصیص کمک های مالی و برنامه ریزی بودجه مورد استفاده قرار بگیرد.

مربی کسب و کار

مفاهیم اساسی روش تجزیه و تحلیل SWOT چیست ؟

روش تجزیه و تحلیل SWOT به چگونگی ایجاد نقاط قوت ، بهره برداری از فرصت ها ، به حداقل رساندن نقاط ضعف و محافظت در برابر تهدیدات می پردازد. چهار مزیت و کمک اصلی که استفاده از روش SWOT میتواند به تجارت شما بکند در زیر آورده شده است:

• شناسایی نقاط قوت – ایجاد یک دید واضح از نقاط قوت به شما این امکان را می دهد تا برای دستیابی به اهداف تجاری خود از آنها استفاده کنید.
• شناسایی نقاط ضعف – شناخت نقاط ضعف سازمان شما یکی از اولین اقدامات برای بهبود تجارت شما است. آشکار شدن نقاط ضعف این فرصت را به شما میدهد تا برای معکوس کردن آن ها اقدام کنید.
• کاوش فرصت ها – با کشف کردن فرصت های پیش رو در تجارت خود می توانید برنامه های استراتژیک رشد خود را بر اساس نقاط قوت و ضعف تنظیم کنید.
• شناخت تهدید های احتمالی – تجزیه و تحلیل تهدید های احتمالی به شما کمک می کند تا تغییرات لازم را در سیاست های تجاری خود انجام دهید و علاوه بر این ، یک برنامه های تکمیلی را جایگزین برنامه های احتمالی کنید.

برای ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT از یک ماتریس دو در دو ، با ترکیب افقی عوامل داخلی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها) و از طرفی ترکیب عمودی مفید (نقاط قوت و فرصت ها) و ترکیب مضر (ضعف ها و تهدیدها) استفاده می شود. بهترین تناسب استراتژیک زمانی است که محیط داخلی (نقاط قوت و ضعف) با محیط خارجی (فرصت ها و تهدیدها) همسو باشد.

Strengths

نقاط قوت : منابع و قابلیت های یک سازمان و آنچه در آن خوب است.
نقاط قوت توصیف کننده آن چیزی است که یک سازمان در آن برتری دارد و آن را از رقابت جدا می کند ، یک مارک تجاری قوی ، مشتری وفادار ، ترازنامه قوی ، فناوری منحصر به فرد و … میتواند جزئی از نقاط قوت یک سازمان باشد. زمانی که یک سازمان نقاط قوت خود را تجزیه و تحلیل می کند ، به لیستی از توانایی ها و دارایی های خود دست پیدا کرده که دانستن آن باعث می شود برنامه هایی را طراحی کند که بتواند از این نقاط قوت به سود خود استفاده کند.

Weaknesses

نقاط ضعف : مواردی که سازمان قادر به انجام آنها نیست و یا در منابع سازمان وجود ندارد. نقاط ضعف یک سازمان آن چیزی است که در آن خوب نیست و یا توانایی انجام آنها را ندارد. نقاط ضعف باعث میشود که یک سازمان نتواند در سطح مطلوب عمل کند . بطور مثال مارک تجاری ضعیف ، حجم معاملات بالاتر از حد متوسط ، بدهی های زیاد ، زنجیره تأمین ناکافی یا کمبود سرمایه همگی میتوانند بعنوان نقاط ضعف یک سازمان در یک رقابت تجاری حساب شوند .

نقاط ضعف لزوما خطاها نیستند . به یاد داشته باشید که همه سازمان ها نمی توانند در همه موارد عالی باشند. وقتی یک سازمان نقاط ضعف خود را درک کند ، از تلاش برای انجام کارهایی که مهارت یا دارایی لازم برای موفقیت در آنها را ندارد ، اجتناب خواهد کرد یا اینکه قبل از اقدام جدید راهی برای بهبود نقاط ضعف خود می یابد. نقاط ضعف یک سازمان صرفاً خلا توانایی هایی است که لازم نیست همیشه پر شوند.

Opportunities

فرصت ها : منابع و قابلیت هایی که یک سازمان دارای می تواند از آن استفاده کند.
فرصت ها به عوامل بیرونی مطلوبی اشاره دارند که می توانند به سازمان مزیت رقابتی بدهند. به عنوان مثال ، اگر کشوری تعرفه ها را کاهش دهد ، یک تولید کننده خودرو می تواند با افزایش فروش و گرفتن سهم بازار ، اتومبیل های خود را به بازار جدید صادر کند.

در حالی که نقاط قوت و ضعف برای یک سازمان داخلی هستند ، فرصت ها و تهدیدها همیشه بیرونی هستند. در واقع فرصت ها موقعیت های بالقوه ای هستند که یک سازمان میتواند از آن ها استفاده کند. به یاد داشته باشید که با توجه به شرایطی که در بازار اتفاق می افتد به فرصت ها فکر کنید. با وجود اینکه فرصت ها پتانسیل مثبتی را ایجاد می کنند اما گاهی اوقات سازمان ها برای استفاده از فرصت ها آماده نیستند ، به همین دلیل قبل از تصمیم گیری برای انجام کار ، در نظر گرفتن کل SWOT مهم است.

Threats

تهدیدها : هر چیزی در فضای رقابتی که موفقیت یک سازمان را دشوارتر کند.
تهدیدها به عواملی گفته می شود که امکان آسیب رساندن به یک سازمان را دارند. طیف گسترده ای از شرایط و سناریوها می توانند شانس موفقیت یک شرکت را تهدید کنند ، از رکود اقتصادی گرفته تا رقیبی که نسخه بهتری از محصولی را که شرکت ارائه می دهد نیز ارائه دهد. به عنوان مثال ، خشکسالی تهدیدی برای یک شرکت تولید کننده گندم است ، زیرا ممکن است باعث تخریب یا کاهش عملکرد محصول شود.

سایر تهدیدات معمول شامل مواردی مانند؛ افزایش هزینه مواد ، افزایش رقابت ، مازاد نیروی کار و غیره است. به خاطر داشته باشید که یک مدیر برای ارزیابی تهدید خوب به طور کامل به محیط بیرون از سازمان نگاه کرده و تهدیدات مربوط به تجارت سازمان را شناسایی می کند تا بتواند برای پاسخگویی به آنها آماده شود.

مربی کسب و کار

چگونه روش تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهیم؟

صرف نظر از اینکه شما یا تیم شما در حال برنامه ریزی آینده برای محصولات خاص ، کاری ، شخصی یا هر زمینه دیگر هستید ، فرایند تجزیه و تحلیل SWOT را می توان با مراحل زیر انجام داد:

مرحله 1 – لیست تمام نقاط قوت موجود در حال حاضر. سپس به نوبه خود ، تمام نقاط ضعف موجود را لیست کنید.

مرحله 2 – لیست تمام فرصت های موجود در آینده( فرصت ها نقاط قوت بالقوه آینده هستند). سپس به نوبه خود ، تمام تهدیدهای موجود در آینده را لیست کنید (تهدیدها نقاط ضعف احتمالی آینده هستند).

مرحله 3 – برنامه اقدام – ماتریس SWOT خود را رسم کنید و برای رسیدگی به هر یک از چهار حوزه شکل گرفته در آن، برنامه عملیاتی خود را بنویسید.

نکات زیر را در نظر داشته باشید :

• نقاط قوت باید حفظ شوند ، بر اساس آن ها عمل شود یا از آن ها استفاده شود.
• نقاط ضعف باید برطرف و یا متوقف شوند.
• فرصت ها باید اولویت بندی و بهینه شوند.
• تهدیدها باید مقابله یا به حداقل برسند.

تجزیه و تحلیل SWOT با ذکر اهداف ، مشاغل تجاری یا پروژه و شناسایی عوامل داخلی یا خارجی که به مسیر دستیابی به این اهداف کمک می کنند یا صدمه می زنند ، آغاز می شود. اهداف می توانند شامل مواردی از تصمیمات کوچک یا بزرگ تجاری و یا محصولات و خدمات جدید یا بروز شده باشند. اگر یک هدف قابل دستیابی تشخیص داده شود ، فرایند از یک هدف دیگر شروع می شود. برای اینکه بتوانید به راحتی لیستی از نقاط قوت ، نقاط ضعف ، فرصت ها و تهدیدات اولویت بندی شده را تهیه کنید باید بر اساس پاسخ برخی از سوالات ، تجزیه و تحلیل ، تحقیقات مصاحبه ها در مورد وضعیت فعلی و محیط عملیاتی خارجی عمل کنید.

سوالات و چک لیست SWOT چیست ؟

شما می توانید تجزیه و تحلیل SWOT را با پاسخ دادن به گروهی از سوالات مشابه (بسته به زمینه یا ماهیت مشکلاتی که می خواهید حل کنید) برای هر یک از چهار مولفه انجام دهید:

نقاط قوت

• مهارت ها و توانایی هایی که دارید شناسایی کنید.
• به ویژه نسبت به رقبا چه کارهایی می توانید به خوبی انجام دهید؟
• به نظر تحلیلگران نقاط قوت شما چیست؟
• چه منابعی دارید؟
• آیا برند یا شهرت شما قوی است؟

نقاط ضعف

• رقبا چه کاری بهتر از شما انجام می دهند؟
• چه تحلیل SWOT چیست؟ کاری را ضعیف انجام می دهید؟
• چه چیزی بیشترین نارضایتی و شکایت مشتری را ایجاد می کند؟
• چه چیزی بیشترین نارضایتی و شکایت پرسنل را ایجاد می کند؟
• چه فرایندها و فعالیت هایی را می توانید بهبود ببخشید؟

فرصت ها

• از نقاط قوت خود در کجا می توانید استفاده کنید؟
• مشتریان و نیازهای آنها چگونه تغییر می کنند؟
• چگونه فناوری تجارت شما را تغییر می دهد؟
• آیا بازارهای جدیدی برای نقاط قوت شما وجود دارد؟ (به عنوان مثال خارجی)
• آیا روش های جدیدی برای تولید محصولات شما وجود دارد؟
• آیا مشتریان رقبای شما ناراضی هستند؟

تهدیدها

• آیا مشتریان قادر به تأمین نیازهای خود با محصولات جایگزین محصول شما هستند؟
• آیا نیازهای مشتریان به دور از محصول شما تغییر می کند؟
• رقبای شما در حال توسعه چه هستند؟
• آیا رقبای شما کیفیت یا قیمت محصولات خود را بهبود می بخشند؟
• آیا فناوری جدید باعث شده محصول شما منسوخ شود؟
• آیا جریان نقدینگی و وضعیت بدهی شما درست است؟
• آیا پرسنل شما راضی هستند؟
• آیا حجم معاملات زیاد است؟
• آیا رقابت جدیدی در راه است؟
• آیا رشد فروش کندتر از متوسط بازار است؟

از تجزیه و تحلیل SWOT به چه نتیجه ای خواهیم رسید؟

تجزیه و تحلیل SWOT اساساً راهی است برای تمرکز سازمان بر عملیات ، پروژه ها و اهداف خاص. در واقع این روش یک رویکرد سازمان یافته است که به مشاغل کمک می کند راههای بهبود کارایی و بهره وری خود را شناسایی کنند.
روش تجزیه و تحلیل SWOT به شما کمک می کند تا در مورد سازمان خود به پاسخ سوالات زیر برسید :
• نقاط قوت و ضعف داخلی شرکت شما چیست؟
• فرصت ها و تهدیدهای بیرونی در سازمان شما و محیط آن چیست؟
• آیا می توان نقاط ضعفی را به نقاط قوت تبدیل کرد؟ آیا تهدیدهایی برای استفاده از فرصت ها وجود دارد؟
• چگونه شرکت شما می تواند از نقاط قوت و فرصت استفاده کند؟
• در نتیجه تجزیه و تحلیل SWOT ، شرکت شما چه تغییرات استراتژیکی را می تواند اعمال کند؟

مقالات مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

همچنین تماشا کنید
نزدیک
برو به دکمه بالا